Trong thời đại số, làm việc từ xa nói chung và các công việc liên quan đến nhập liệu nói riêng đang trở nên “hot” hơn bao giờ hết. Thoạt nhìn bạn sẽ tưởng tượng công việc này rất đơn giản và nhàm chán – chỉ cần sao chép dữ liệu từ giấy sang tập tin dữ liệu. Tuy nhiên, công việc nhập dữ liệu không hề đơn giản. Vậy nhập liệu là gì và có nên làm công việc nhập liệu không? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu tất tần tật về công việc nhập liệu tại nhà nhé!
Nhân viên nhập liệu làm gì?
Nhân viên nhập dữ liệu hay như cách gọi trong ngành là Kế toán nhập dữ liệu là những người được đào tạo bài bản về nhập liệu, quản lý và lưu trữ dữ liệu ở nhiều lĩnh vực khác nhau ( Digital Marketing , Mobile App, Customer Service,…) tại các công ty và doanh nghiệp.
Nó không hề đơn giản hay nhàm chán, ngược lại, làm nhân viên nhập liệu đòi hỏi bạn phải có trình độ chuyên môn cũng như các kỹ năng liên quan để có thể làm tốt công việc này.
Đặc biệt, vị trí này yêu cầu bạn phải có tính tổ chức và có khả năng tập trung cực cao. Một thông tin sai trong kho dữ liệu sẽ dẫn đến rất nhiều rắc rối sau này.
Công việc nhập dữ liệu là gì?
Nguồn tin từ OK VIP chia sẻ: Công việc của nhân viên nhập liệu đòi hỏi phải có chuyên môn chuyên môn cũng như các kỹ năng khác. Vậy nhiệm vụ cụ thể của công việc nhập liệu là gì và quy trình thực hiện ra sao? Hãy cùng nhau tìm hiểu nhé!
Các bước chính trong nhập dữ liệu
Bước 1: Nhập dữ liệu liên quan
Sau khi nhận được dãy dữ liệu giấy từ các báo cáo, số liệu dữ liệu tương ứng, nhân viên nhập liệu sẽ căn cứ vào nguồn tài liệu đó để nhập dữ liệu vào cơ sở dữ liệu, file, biểu mẫu trên máy tính. hình thức quy định.
Các dữ liệu đưa ra đôi khi không được trình bày mạch lạc và rõ ràng. Nếu tiếp tục nhập theo cách truyền thống khiến dữ liệu dễ nhầm lẫn thì công việc nhập liệu sẽ trở nên khó khăn hơn rất nhiều.
Vì vậy, nhân viên nhập liệu đôi khi phải kết hợp, cơ cấu lại dữ liệu từ các tài liệu nguồn để đảm bảo thông tin nhập vào đáp ứng yêu cầu.
Bước 2: Chuyển công việc cho nhân viên tiếp theo
Sau khi hoàn tất việc nhập dữ liệu ở bước 1, dữ liệu sẽ tiếp tục được bàn giao cho nhân viên nhập liệu lần 2. Ở bước này, nhân viên nhập liệu sẽ tiếp tục phân nhánh các tập dữ liệu theo cấu trúc con. – cha mẹ một cách chính xác và có hệ thống.
Giai đoạn nhập dữ liệu này đòi hỏi khả năng phân tích và tổ chức, sắp xếp và cấu trúc thông tin nhận được. Họ cũng sẽ là người rà soát các lỗi từ thông tin dữ liệu ban đầu để tiếp tục phân phối dữ liệu theo cấu trúc con-cha.
Bước 3: So sánh các lỗi
Bước cuối cùng của quá trình nhập dữ liệu sẽ do nhân viên nhập dữ liệu thứ ba đảm nhận. Ở giai đoạn này, họ có nhiệm vụ so sánh lỗi từ hai quá trình nhập dữ liệu trước đó. Nếu không có sai sót, công việc của nhân viên nhập liệu hoàn thành và có thể chuyển sang dự án nhập liệu khác.
Ngoài ra, nhân viên nhập liệu ở bước 3 cũng phải xác minh dữ liệu và chỉnh sửa dữ liệu khi cần thiết. Dữ liệu được nhập vào sẽ ảnh hưởng trực tiếp và gián tiếp đến quá trình bán hàng của doanh nghiệp.
Vì vậy, nếu không xác minh kỹ càng sẽ dễ ảnh hưởng đến các bước tiếp theo.
Biểu mẫu đầu vào
Có thể nói, công việc của một nhân viên nhập liệu khá đa dạng tại nơi làm việc. Dưới đây là ba hình thức đầu vào phổ biến nhất:
- Nhân viên nhập liệu tại nhà: Bạn hoàn toàn có thể nhập liệu tại nhà. Bạn chỉ cần có laptop và Internet ổn định là có thể làm việc và được công ty giám sát từ xa.
- Nhân viên nhập liệu tại công ty: Có thể nói đây không phải là hình thức nhập liệu quá phổ biến. Tuy nhiên, nếu bạn xác định đây là công việc chính thức và muốn gắn bó lâu dài để có thể tiến xa hơn trong sự nghiệp thì nhập liệu tại công ty là một ý tưởng hay đấy!
- Kết hợp online và offline: Đây là hình thức nhập liệu cực kỳ linh hoạt, phù hợp với những sinh viên muốn tích lũy thêm kinh nghiệm tại công ty và có thời gian học tập, làm việc khác.
Có nên làm công việc nhập liệu không?
Những người tìm hiểu tuyển dụng OKVIP cho biết: Công việc nào cũng có những thuận lợi và khó khăn riêng. Hãy cùng tìm hiểu thêm về những cơ hội và thách thức khi trở thành cộng tác viên nhập liệu trực tuyến tại nhà nhé!
Ưu điểm khi làm cộng tác viên nhập liệu tại nhà
Tăng lương
Đây là một trong những công việc bán thời gian rất phổ biến dành cho nhân viên văn phòng hoặc sinh viên. Làm cộng tác viên nhập liệu tại nhà giúp bạn kiếm thêm một khoản thu nhập nho nhỏ khi rảnh rỗi. Dù bạn là sinh viên còn đi học hay đã đi làm thì việc tiết kiệm thêm một khoản tiền mỗi tháng sẽ có lợi hơn. Mức lương làm cộng tác viên nhập liệu phụ thuộc rất lớn vào năng suất làm việc. Trung bình mỗi cộng tác viên nhập liệu có thu nhập từ 1 – 3 triệu đồng/tháng.
Luyện tập kỹ năng
Nếu bạn chưa có nhiều kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin văn phòng hay các phần mềm công nghệ thông tin khác thì đây chính là cơ hội dành cho bạn. Rèn luyện khả năng sử dụng các phần mềm, ứng dụng nhập liệu là cách hữu hiệu để bạn nâng cao kỹ năng làm việc cho những công việc phức tạp hơn sau này.
Không yêu cầu bằng cấp
Cộng tác viên nhập liệu trực tuyến tại nhà không cần phải có bằng đại học hay chứng chỉ nào đó mới có thể làm được công việc này. Vì vậy, bạn có thể dễ dàng kiếm thêm thu nhập hàng tháng mà không cần phải lo lắng quá nhiều về các thủ tục hành chính khác trước khi bắt đầu công việc.
Những khó khăn khi làm cộng tác viên nhập liệu
Dễ bị lừa
Vì là việc làm trực tuyến nên bạn sẽ khó có thể biết được nhà tuyển dụng có uy tín hay không. Nếu bạn chưa có nhiều kinh nghiệm tìm việc làm thêm trực tuyến tại nhà rất dễ bị lừa đảo và mất hết công sức, thời gian làm việc cho họ. Vì vậy, khi tìm việc làm nhập liệu tại nhà, bạn nên tìm hiểu kỹ thông tin về công ty tuyển dụng trước. Bạn có thể hỏi bạn bè, người quen hoặc vào các hội nhóm trên mạng xã hội để hỏi về công ty đó trước khi quyết định bắt đầu làm việc.
Công việc dễ dàng trở nên nhàm chán
Nhập dữ liệu là công việc lặp lại các tác vụ nhỏ trong một quy trình. Nếu làm việc lâu dài, bạn có thể thấy rằng công việc này không có thách thức và không có sự phát triển trong tương lai. Tuy nhiên, nếu bạn không có nhiều kỹ năng làm việc thì vẫn nên thử làm nhân viên nhập liệu tại nhà. Bất kỳ trải nghiệm nào cũng có giá trị khi bạn học được điều gì đó.
Công việc không ổn định
Công việc này phụ thuộc rất nhiều vào nguồn dữ liệu cần lưu trữ. Doanh nghiệp không phải lúc nào cũng có nhu cầu tuyển nhiều cộng tác viên nhập liệu tại nhà. Vì vậy, có thể bạn đang làm rất tốt trong thời gian này nhưng lần sau nhà tuyển dụng yêu cầu ngừng hợp tác, bạn cũng đừng quá ngạc nhiên.
Làm cộng tác viên nhập liệu tại nhà là cơ hội giúp bạn trải nghiệm và rèn luyện các kỹ năng văn phòng mà không bị bó buộc về thời gian, địa điểm làm việc. Những thông tin trên giúp bạn trả lời có nên làm công việc nhập liệu hay không. Với công việc này, bạn sẽ thành thạo các kỹ năng văn phòng giúp bạn tìm được công việc mơ ước trong tương lai.
